EXCEL好好用：一些基本介紹

有一些針對勞工開放報名的課程,政府有補助,個人覺得是蠻好的一個上課管道, https://ojt.wda.gov.tw/

最近在上EXCEL的課,也許很多人會覺得自己就會用了啊,或是上網學就可以,但由於
1.經常使用,

2.課程有補助,自己只要付不到2千,
3.想學一些整合,
4.接著想去學VBA,
所以就去報名囉~

既然都上課了,就整理一些筆記加深印象,陸續更新~

基本概念：

每個儲存格裡的資料,文字會自動靠左,數值會自動靠右.了解這一點的好處是,之後在用公式時,有一些錯誤出現單純只是因為下條件的那個格子裡不是數值……

B3格,裡面看起來是數字1,但由於該格子被設成文字格式,所以不會被加總.

在公式裡常會看到一些符號,我之前查到也只是照用,沒有去了解它的意義,現在了解了之後就不會再一頭霧水了：

“OOO“ 表示字串,所以通常看到單純” ”表示空白
&  表示連結,用上圖例,若設=A3&B3,會出現QQ1
$  表示鎖定,可以鎖欄鎖列,比如$B$3,也可以單鎖一項,比如$B3或B$3(鎖定的快速鍵是帥哥F4,按一下是鎖欄鎖列,按二下是鎖列不鎖欄,按三下是鎖欄不鎖列),鎖定的功能蠻好用的因為有時下公式,直接複製或下拉填滿時公式會跑掉,加了個鎖定就可以解決這個問題.以99乘法表為例解釋鎖定的功用

單純下公式=A3*B2,然後下拉填滿或右拉填滿,出現錯誤答案

正確要=$A3*B$2,才能弄出正確答案

常常在一堆資料裡看到格子左上有小綠三角,雖然沒影響但有時看著煩人,不如處理掉它：

點到該格子,會出現一個 ! 的圖案,點一下,選”忽略錯誤”,小綠三角就會不見了.

自訂格式：
以我之前印銀行存款,取款,匯款單或開支票時用的範例說明

先KEY一數值,然後到格式

先到特殊選到國字金額樣式

再到自訂,中間的類型,內容不改,在最後加上字串”元整”,按確定.

就會跳出正確的寫法,之後只要直接KEY阿拉伯數字,就會自動帶出國字大寫金額,很方便~

其實原本內鍵的格式就蠻夠用的,但有時只是要加點小變化以符合需求,自訂是非常方便的功能,再多舉個例子：

先選擇所需的日期格式

會顯示為這樣

再進入自訂

把類型改成yyyy/mm/dd

就會顯示成這樣

這樣,當有很多資料時,所有的日期長度都會一樣,看起來較整齊.

原來做筆記很累……好難KEY,只寫幾個簡單的概念就有虛累累的感覺……真心感謝網路上很多人的分享,讓我能學到很多東西~^^~