2019年5月8日 星期三

如何拆開EXCEL儲存格的資料? 資料剖析

有很多資料要拆分,填到不同格子時,可以用資料剖析的功能.
例如:有多筆地址,要分隔成 /,/,……
以我自己使用而言,是在分隔會計科目或一些代號時用,這樣整理過的資料可以迅速的用篩選或其他功能,依照不同的需求整理,計算……
以下分別為二種剖析的方式說明

1.固定寬度
把要剖析的資料選取

點上方資料裡的資料剖析

固定寬度”-下一步

在要分隔的地方點一下,產生分隔線(可以調整或移除)-下一步

若要直接在原本的格子做分隔,此處不須動作,直接點完成


補充:黑色的地方表示選取,可以在上方資料格式裡選擇樣式及保不保留,每一個分隔的部份都可以做這些調整


完成的樣子

如果要填到選定的格子,目標儲存格點一下,然後去點選要放資料的儲存格-完成

就會變這樣

2.分隔符號

把要剖析的資料選取
點上方資料裡的資料剖析

分隔符號”-下一步

分隔符號選取要做分界點的符號,沒有的話就自己KEY其他-下一步

若要直接在原本的格子做分隔,此處不須動作,直接點完成
如果要填到選定的格子,目標儲存格點一下,然後去點選要放資料的儲存格-完成


補充:黑色的地方表示選取,可以在上方資料格式裡選擇樣式及保不保留,每一個分隔的部份都可以做這些調整

完成的樣子


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