有很多資料要拆分,填到不同格子時,可以用”資料剖析”的功能.
例如:有多筆地址,要分隔成 市/區,路/街,……
以我自己使用而言,是在分隔會計科目或一些代號時用,這樣整理過的資料可以迅速的用篩選或其他功能,依照不同的需求整理,計算……
以下分別為二種剖析的方式說明
1.固定寬度
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| 把要剖析的資料選取 |
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點上方”資料”裡的”資料剖析”
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| 選”固定寬度”-下一步 |
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| 在要分隔的地方點一下,產生分隔線(可以調整或移除)-下一步 |
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若要直接在原本的格子做分隔,此處不須動作,直接點完成
補充:黑色的地方表示選取,可以在上方”資料格式”裡選擇樣式及保不保留,每一個分隔的部份都可以做這些調整
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| 完成的樣子 |
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| 如果要填到選定的格子,在”目標儲存格”點一下,然後去點選要放資料的儲存格-完成 |
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| 就會變這樣 |
2.分隔符號
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把要剖析的資料選取
點上方”資料”裡的”資料剖析”
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| 選”分隔符號”-下一步 |
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| 在”分隔符號”選取要做分界點的符號,沒有的話就自己KEY在”其他”裡-下一步 |
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若要直接在原本的格子做分隔,此處不須動作,直接點完成
如果要填到選定的格子,在”目標儲存格”點一下,然後去點選要放資料的儲存格-完成
補充:黑色的地方表示選取,可以在上方”資料格式”裡選擇樣式及保不保留,每一個分隔的部份都可以做這些調整
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| 完成的樣子 |
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