移除重覆的資料 及 計算符合指定條件的個數(COUNTIF函數)

如下圖範例,要計算每個人一週的簽到次數

以前我用很笨的方法就是設篩選,然後一個個數有幾個人......無言

如果只是要看有沒有重覆的人名,可以選"常用"下的"設定格式化的條件"

裡面有一些內建的項目,選擇"只格式化唯一或重複的值",然後選擇一個要用的格式,就會把重複的資料標色了.

如果是要移除掉重覆的人名,整理成右側的格式.首先先複製人名(B2:B27),然後到要貼上的儲存格裡貼上資料,接著到"資料"裡的"移除重複"

會詢問是否要連旁邊的資料一併移除,本範例不需要,所以選"依照目前的選取範圍排序"

確定

這裡會告訴你共有幾筆資料,點確定後便會移除重覆

如果要計算符合所需資料的"個數""次數",用COUNTIF函數.

在F2格裡下公式=COUNTIF.

RANGE=要計算個數的範圍---我要找某人本週共簽到幾次,所以範圍要選所有的人名.由於等會要下拉填滿,選取的範圍會跑掉,所以要把這個範圍鎖定住.

CRITERIA=要比對的值---我要找小白本週簽到次數,所以選E2,下拉填滿時底下的格子正好會比對到正確的人名.

函數視窗

完成的樣子

CRITERIA不鎖定,下拉後就會自動符合所需對應的格子