2019年5月8日 星期三

如何拆開EXCEL儲存格的資料? 資料剖析

有很多資料要拆分,填到不同格子時,可以用資料剖析的功能.
例如:有多筆地址,要分隔成 /,/,……
以我自己使用而言,是在分隔會計科目或一些代號時用,這樣整理過的資料可以迅速的用篩選或其他功能,依照不同的需求整理,計算……
以下分別為二種剖析的方式說明

1.固定寬度
把要剖析的資料選取

點上方資料裡的資料剖析

固定寬度”-下一步

在要分隔的地方點一下,產生分隔線(可以調整或移除)-下一步

若要直接在原本的格子做分隔,此處不須動作,直接點完成


補充:黑色的地方表示選取,可以在上方資料格式裡選擇樣式及保不保留,每一個分隔的部份都可以做這些調整


完成的樣子

如果要填到選定的格子,目標儲存格點一下,然後去點選要放資料的儲存格-完成

就會變這樣

2.分隔符號

把要剖析的資料選取
點上方資料裡的資料剖析

分隔符號”-下一步

分隔符號選取要做分界點的符號,沒有的話就自己KEY其他-下一步

若要直接在原本的格子做分隔,此處不須動作,直接點完成
如果要填到選定的格子,目標儲存格點一下,然後去點選要放資料的儲存格-完成


補充:黑色的地方表示選取,可以在上方資料格式裡選擇樣式及保不保留,每一個分隔的部份都可以做這些調整

完成的樣子


2019年5月7日 星期二

EXCEL好好用:一些基本介紹


有一些針對勞工開放報名的課程,政府有補助,個人覺得是蠻好的一個上課管道, https://ojt.wda.gov.tw/
最近在上EXCEL的課,也許很多人會覺得自己就會用了啊,或是上網學就可以,但由於
1.經常使用,
2.課程有補助,自己只要付不到2,
3.想學一些整合,
4.接著想去學VBA,
所以就去報名囉~
既然都上課了,就整理一些筆記加深印象,陸續更新~



基本概念:
每個儲存格裡的資料,文字會自動靠左,數值會自動靠右.了解這一點的好處是,之後在用公式時,有一些錯誤出現單純只是因為下條件的那個格子裡不是數值……
B3,裡面看起來是數字1,但由於該格子被設成文字格式,所以不會被加總.
在公式裡常會看到一些符號,我之前查到也只是照用,沒有去了解它的意義,現在了解了之後就不會再一頭霧水了:
“OOO“ 表示字串,所以通常看到單純” ”表示空白
表示連結,用上圖例,若設=A3&B3,會出現QQ1
表示鎖定,可以鎖欄鎖列,比如$B$3,也可以單鎖一項,比如$B3B$3(鎖定的快速鍵是帥哥F4,按一下是鎖欄鎖列,按二下是鎖列不鎖欄,按三下是鎖欄不鎖列),鎖定的功能蠻好用的因為有時下公式,直接複製或下拉填滿時公式會跑掉,加了個鎖定就可以解這個問題.99法表為例解鎖定的功用
純下公式=A3*B2,然後下拉填滿或右拉填滿,出現錯誤答案

正確要=$A3*B$2,才能弄出正確答案

常常在一堆資料裡看到格子左上有小綠三角,雖然沒影響但有時看著煩人,不如處理掉它:


點到該格子,會出現一個 ! 的圖案,點一下,忽略錯誤”,小綠三角就會不見了.

自訂格式:
以我之前印銀行存款,取款,匯款單或開支票時用的範例說明


KEY一數值,然後到格式


先到特殊選到國字金額樣式

再到自訂,中間的類型,內容不改,在最後加上字串元整”,按確定.


就會跳出正確的寫法,之後只要直接KEY阿拉伯數字,就會自動帶出國字大寫金額,很方便~
其實原本內鍵的格式就蠻夠用的,但有時只是要加點小變化以符合需求,自訂是非常方便的功能,再多舉個例子:


先選擇所需的日期格式

會顯示為這樣

再進入自訂

把類型改成yyyy/mm/dd

就會顯示成這樣
這樣,當有很多資料時,所有的日期長度都會一樣,看起來較整齊.

原來做筆記很累……好難KEY,只寫幾個簡單的概念就有虛累累的感覺……真心感謝網路上很多人的分享,讓我能學到很多東西~^^~


2018年9月18日 星期二

里里落落的一些......

1994/5/10

歸人沉重的腳步聲
驚醒了我
我倏地起身
著上我亮眼的紅
站在窗邊 迎著風
眼裡映著你的笑
和著燦爛的陽光 灑了一地

驀然回首
黑 吞噬了我 沉浸了我

一睜眼
看見床頭的相片
才了解 又是一個同樣的夢


1995/1/10

應該是累了吧,窩在沙發裡不肯動。
你已經三天又七個小時十四分鐘十一秒沒打電話給我,是怎麼了?

「鈴!」倏地接起它,渴望的心卻冷了。
「打錯了!」狠狠的放下電話,開了瓶啤酒,點一根煙,聽著收音機傳來的聲音:

「你把我灌醉,你讓我流淚......」

不久,我真的醉了、哭了,原來平時認為無病呻吟的情歌,竟是如此真實。

只能怪自己笨,滿心快樂的赴約,卻沒注意到那天是 四月一日,街上只有我這個呆子,捧著一大束玫瑰從白天等到黑夜。失落的回家後,看見牆上的日曆,才明白在你的心中,我一直是個”愚人”,連分手這二個字,你也不屑對我說。


1995/6/16

從來都沒想到 言語的力量是可以這麼震攝人的
你的聲音到現在 還繚繞在我心間
你已給了我承諾 但我卻膽怯
不是不喜歡你 只是現實逼的我太緊
不是不渴望愛情 只是壓力迫的我抬不起頭
其實我也不知道要說什麼
好似有千言萬語哽在心頭
卻無法化成字句 向你訴說
你也有相同的感受嗎
那或許是我們對愛情懂的不夠 尚未成熟
前面的路是崎嶇坎坷艱辛無比的
你還有勇氣繼續走嗎
如果有 請記得拉我一把
讓我們一起走
或許在途中 我會離開你 或你會先丟下我
但希望當我們驀然回首
都不會後悔曾經攜手走過的一切


1996/1/4

你是第一個 我愛得如此深的人
你是第一個 我想要依靠一輩子的人
你說希望能帶給我快樂 分享我所有的心事
我也希望能給你所有 帶給你一些收獲
不要害怕我的眼神 那是我不知所惜的流露
別擔心我有話不肯說 只要是你 我會坦白我的所有
別總是說那杞人憂天的話
難道你對我 沒有信心
我不會輕易放棄你
如同你珍惜我一樣
別讓烏雲籠罩你 我的陽光


1997/8/21

昨天實在是頂愉快的一天,雖然在塞車陣中停了好幾個小時。
你開車不知道會不會覺得很煩哩?
許久不見,再見面時那感覺……不知要如何形容。

不知怎的,每次接到你的信,或是想到你時,甚至是見到你了,都會有一種”虧欠”的感覺,想要補償你什麼,可是、又怎樣呢……

一開始,或許是尷尬吧,我們都有些沉默,可後來也慢慢多話了。突然想到過去的我們,好像從未相處過這麼長的時光,對吧?不知為何、昨天的我一直想到以前—高三最末那幾個月的往事。

回家前,我提出了去海邊的意見,其實、我一直想和你去一遭,去了了那個我們曾熱切盼望,卻未能實現的夢。看著你的側臉,突然有股莫名的衝動想說:讓我再做你五分鐘的情人好嗎?或許,是那段從前有著太多缺憾吧,才會有這奇怪的念頭。

雖然、一切已成往昔,但追憶仍是最美的。友誼之路,或許對你我而言,是更長遠的抉擇吧!



(現在再回頭看當時的決定,十個有八個會後悔~可惜人生不能重來......不過也就是因為這樣,現在決定要做任何事前都會想的更多,這、就是成長的一種吧~)

祝你幸福-自創詞

要不是因為這一場領悟
我怎麼會甘心的退出
時間已經消磨了的溫度
直到現在才願看清楚

要不是因為這一場領悟
我怎麼會甘心的認輸
緊抓在手心以為就是幸福
只是讓彼此再難以相處

你看著我哭 說出心裡的苦
反正有沒有你  都是孤獨

祝你幸福  真的  祝你幸福
找個人能對你  好好的呵護
愛你懂你的一切  能給你要的全部
不再苦苦配合  彼此的腳步

祝你幸福  真的  不再孤獨
找個你心中最  完美的歸屬
不需要擔心我  我有我自己的路
把對你的回憶  放在心裡最深處  默默細數
------------------------------------------------------------------------
分手很難很痛
要再找到幸福更難,更怕心痛

無題

好想見你。

突然有股衝動想告訴你,愛你。在不能見你的夜晚,心倍感空虛。
你聽到了嗎?來不及說愛你的我的心。
你看到了嗎?我對著明月和星海嘆息。
你想不想我?我好想好想你……

手裡的那把土,是你墳上的芳香。你曾說要永遠陪我,而今、人已不在,就用這土代替吧……
原諒我的猜疑好嗎?原諒我的幼稚好嗎?是我的錯,我不該懷疑你的心,在我倆相愛的日子裡。

你聽到我了嗎?你回來好嗎?我願意用一切換回你,縱使只有一天、一分、一秒……

我不願意因你的離去而埋葬回憶,那是我一生都不會忘的動人記憶,只有我和你,愛的回憶。

我要等你回來,等你回來擁抱我,像從前一樣,談心、看星,永不分離。


我要等你,等你……

2018年4月29日 星期日

鹹酥雞~自己做!

吃到爽又便宜,呵~~這次的成本大約150左右,但塩酥雞是外面2~3份的量,豆子是外面3~4份的量(只能捉大概的數字啦,呵)照片是第一批炸出的成果所以看起來沒那麼多......





用電鍋簡單做布丁

連試做一週終於做出我覺得OK的布丁了,但還是不想挑戰焦糖



以下計量單位是量米杯

牛奶(全脂低脂都可) 1.3杯

棉花糖(若是大顆要剪小) 0.2杯

細砂糖0.1杯

蛋一顆

以上大約可做出二個保羅瓶的份量


一半牛奶+棉花糖+砂糖,放入微波爐加熱40秒,拿出後攪拌至棉花糖溶解,再加入另一半牛奶降溫


蛋一顆打散後將上述牛奶加入

過篩二次倒入模型

外鍋1杯水

另放一容器使用隔水加熱方式,記得要放根筷子讓鍋蓋有縫,電鍋跳起後馬上開蓋將布丁取出放涼


放涼後再加蓋或保鮮膜放入冰箱


其實熱的也蠻好吃~